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效率大师告诉你这7个谎言和谬误,逐个击破

2012年11月13日 文化

对很多人来说,工作效率的博客在2005年左右的快速崛起是令人费解的,这一现象是本该不应出现的,因此多半是一个惊喜。

一些产品,例如Stephen Covey 1989年首次出版的《高效人士的7个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)和David Allen 2011年出版的《搞定》(Getting Things Done)系列图书都曾在“效率博客”出现前对当时的世代产生了巨大的影响力。人们似乎都在寻找一些特定的契机与技巧以早就伟大的时间,或者至少花费更少时间以完成更多事情。

虽然一些人会告诉你无秘诀可告诉你透露或者直接给你误导,但本质上讲,这种需求本身并未有任何错误之处。事实上,这种现象已经引导了很多朝拜者坚持信仰的“神圣福音”的转义,他们不再愿意相信人类的本能能够引领我们走向未来完成基业。以下是生产力大师会误导你的7条亘古不变的黄金法则,你将亲眼见证戳穿他们谎言的过程。

1.早起的鸟儿有虫吃?

生产力大师会告诉你无论你是一头“猫头鹰”还是天生的早起者,如果你没有在凌晨5点之前起床,那么便可以放弃或直接回家。这是他们对你进行误导的第一步骤。研究证明睡眠安排是高度私人化的。虽然这些研究是含糊其辞的,但理想的睡眠日程的确对你的健康是大有裨益的。

由Brain Pickings定义的“睡眠类型”(Chronotype)就像你私人的可定义的时钟,它能够确定你早起时或者晚起时所表现出的行为是否符合标准。这种方法可以妥善地测试每一个年龄阶段的人。研究表明,当青少年们熬夜很晚而且起床很晚的话,他们能够更加有效地作出判断与决策。而因为学校为他们制订了规律的课程表单,因此这么多长期疲劳者的存在并非偶然。

起早的升温显示出人们更早地走入了睡眠类型归属的选择中,但这只是简单的数据趋势;每个案例都对应着不同的个人,而对于“早起者”来说,我们认为这取决于他们自身的想法,因此建议保留对个人认识的合法性。

2.早上起床第一件事情绝不可以是检查邮件?

大师们一再向你强调,早晨起床后应该将绝大部分的注意力放在重要的项目上,而将查阅邮件放在晚些时候。当然,他们还会告诉你每天仅仅需要检查电子邮件一或两次。

对一些人来讲,这些的确都是非常具有建设性的意见。然而,这取决于你怎样工作。对我来说,起床之后直奔邮箱能够让我剩余一天的生活非常充实。我与自己的工作团队保持联系,然后就着咖啡直接进入“工作狂”模式,之后我将能够在大小项目之间游刃有余。对于其他人来说,这种开端将会令他们整天心神不宁。

那 些劝诫你以一种规范的时间段检查电子邮件的建议很多时候对于执行者都是大有裨益的,但同样地,这些建议也会因人而异。作为一位专题编辑,我通常都会处理那 些篇幅相当惊人的文章,因此深陷于电子邮件的回复与撰写中将耗费我过多的精力与时间。然而,对于我其他的同事来说,有时候一封遗失的电子邮件、甚至是一条 推文就可能意味着我们的读者会因此而承担巨大的损失。

因此,为了让你的工作更有效率且更少误导,你需要注意以下方面:一些人能够在早晨起床后马上着手于处理大事件,但其他人却需要先检查自己的邮件以便确立方向并与团队成员进行合作,之后再切入大事件的处理中。

当具体事例变为“视情况而定”时,大师们告诉你的建议将不会再显得那么重要;而这正是很多问题的核心。

3.全神贯注?!

很 多效率博主都在夸大性地劝告自己的读者不要被那些通知或者其他分散注意力的东西所迷惑,但我很难相信这些博主中的大部分事实上自己便能够做到如此,然后将 所有的焦点放在一件事情上。接着,这些博主又会推荐你在面前放两台或者三台带有硕大屏幕的设备以便能够同时处理更多事情。我相信这两种不同的方法可能已对 你造成困扰。

过去数年的研究不断地在向我们证明多台设备可以丰富你的视界,提升你的工作效力。但在此处需要注意的一点是,这些研究都曾获得过那些本身就制造机器的公司的赞助,有些甚至还被冠名出版过。他们说的“益处”,更多是在偏袒自己,因为更多的销量能为这些原始设备制造商们带来丰厚的利润。然而,很多研究也持有与之完全相反的观点。那么,这些持相悖观点的家伙是对的吗?

答案可能是否定的。正如我在上节所谈及,是否需要“全神贯注”的观点仍然取决于自身的需求。到底是日间交易员还是新闻记者,取决于你对新闻取材角度的审视。如果你能够从多样化的角度去评论事件,那就说明你并不需要完全全神贯注。

4.每天一种办事技巧,让邋遢行为消失不见?

虽然撰写效率博客并不是每个普通人都能够做到的,但那些以此糊口的博主还是会想尽办法让你返回到他们的博客中了解到更多可能挽救和提振你事业的小把戏。

我喜欢在Lifehacker进行阅读。因为有时候我能够从中学到很多非常有趣的东西,然后改变我做事的方式。不幸的是,这家网站并不为你提供任何有用的可以调节工作效力的点子。自制能力,专注力,良好的营养,锻炼,充足的睡眠以及维护压力水平的努力要比将精力放在寻找一些莫须有的应用程序上强。

如果在吃完一个汉堡后因为无法进行思考进而无法入睡而赶紧去谷歌答案,那我认为是时候重新考虑一下效率,能量和动力的基准了。

5.我能够在一天之内适应这一切?!

很多人都会建议你为自己一天的工作制订一张计划表,然后预测自己每项任务平均会花费多长时间。

但我们的大脑总会在这时妨碍我们行动。侯世达定律(Hofstadter’s Law)和其他流传已久的谬论说“做事所花费的时间总是会比预期的时间长”,但研究证明这是因为我们没有感知时间的真实机制。

倘若是因为你已为整天的工作做好了有条不紊的准备而感到效率低下,那么请卸下这层厚厚的盔甲,并用你自己的聪明才智迎接挑战。

6.产出不应该以时间进行衡量?

你曾遇到过那些以时间来量化你工作效率的老板吗?

虽然这是臭名昭著的微观管理中最经典的一种,但我相信对于那些惯性拖沓的员工们,这种制裁与限定的必要的。但这种模式因为未将“人类的大脑并不是机械”而最终宣告失败于推崇至每个人。

在热门美剧《广告狂人》(Mad Men)里,Sterling Cooper Draper Pryce公司的合伙人Roger Sterling曾这样告诉Don Draper:“我永远不会对那些大多数时候看起来什么也没做的事实感到适应”。对于一位广告文员——尤其是对于很多其他从事信息行业的人来说,虽然这种回应能够给予那些需要在生活中作出重要决定的人们一种启示,但最终决策只是进程中的一部分。

当企业界的人们不将时间当作产出的一部分时,我们会明显感受到不断汹涌而来的莫名压力。事实上,如果管理者能够将我们休息思考的时间算进结果中去,我们将能够更迅速地完成工作。

7.正确的作业方法可以增加我的工作时间?

效率博客称优化作业方法及试验和调整新的方案可以让你的工作时间奇迹般地多出好几个小时。真是如此吗?

试想一下:一天有24个小时,而且我们将绝大部分的时间都花在睡觉上。当然,我们可以组织自己的时间,也可以使用一种作业方法。但进行组织是作业方法需要做的,更重要的是,我们需要理解组织并不具有魔力,它仅仅能够让生活更加顺畅。

生活中冷酷不争的事实是,你一生中只有这么多时间,但你还需要按需进行分配。但你所需做的只是放松心情,给自己的心态一点点时间以处理事情,然后再分配一点时间以为自己的社交生活绘制新的创造性想法,然后再花费一点时间观看电影或者锻炼身体。

你最爱的效率大师无法改变这些物理定律,但他们能让你相信“他们可以”。

事实上,一些好人会给你优秀的效率建议

不要误解我的意思。虽然你并不需要这些“大师”中1%的人为你提供意见,仍旧有很多博主是真心实意为你筹谋划策的。很多提供误导信息的效率大师一开始都是抱着积极的心态坐镇的,但这些人中只有少数几人是具备真正能力传授组织,时间管理与自我控制的知识给那些初学者的。

然而,驱除那些能够引入歧途的意见,你需要尽可能找到一些很棒的建议并让它们成为你生活的一部分,然后继续前进以学习到一些新的,与之前的东西没有联系的知识。

 



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